L’«ASEIMC» est structurée de la manière suivante :
Une Assemblée Générale composée des personnes physiques adhérentes (membres fondateurs et membres bâtisseurs).
Elle se réunit au moins une fois par an pour examiner le rapport d’activité, pour élire le conseil des délégués et lui accorder délégation permanente des pouvoirs. Elle se réunit sur convocation du président du Bureau Exécutif en session ordinaire ou extraordinaire à l’initiative soit du président, ou des 2/3 de ses membres.
D’un Bureau Exécutif : constitué de cinq (5) personnes physiques, il est l’autorité suprême de gestion de l’association.
Elu pour un mandat de quatre (4) ans renouvelables par l’Assemblée Générale, ils exercent leur mandat à titre gratuit. Par délégation permanente de pouvoir pour la durée de son mandat, le Bureau Exécutif est l’organe d’orientation et de décision. Il se réunit en séance ordinaire.Il définit la politique ou la philosophie de développement de l’association ;
- Il élabore des objectifs et programmes d’activités annuels et les budgets. Il en assure au quotidien les réalisations, le suivi et l’évaluation ;
- Il gère les comptes bancaires de l’association, les relations publiques auprès des tiers, l’engagement par leur signature ;
- Il préserve le patrimoine de l’association.
- Il comprend :
- Un(e) Président(e)
- Un(e) Vice-président(e)
- Un(e) Secrétaire Général(e),
- Un(e) Trésorier(e),
- Un(e) Commissaire aux comptes,
Le conseil des membres d’honneur
Il est composé de l’ensemble des membres d’honneur, et est purement consultatif. Il se réunit sur convocation de son président pour entendre le rapport d’activité et faire des suggestions.
La création d’autres postes dans le bureau exécutif et dans d’autres localités est envisageable sous proposition du bureau et ratification par les deux tiers des membres de l’assemblé générale.